İstanbul Profesyonel Ofis Temizliği

Çalışma başlamadan önce hangi alanların hizmete dahil olduğunu, masalardaki kişisel eşya ve evrakların nasıl ele alınacağını ve temizlik sırasında kullanılmaya devam edecek bölümleri netleştiriyoruz. Böylece ekip sahaya geldiğinde “şurayı da yapıyor muyduk?” toplantısı düzenlemek zorunda kalmıyoruz.

Tek Seferlik Detaylı Ofis Temizliği ile Periyodik Temizlik Aynı mı?

Hayır. Tek seferlik detaylı temizlik çoğunlukla uzun süredir ayrıntılı çalışılmamış, taşınma öncesi veya sonrası hazırlanacak, yoğun kullanım görmüş ya da belirli bir teslim tarihine hazırlanacak ofislerde tercih edilir.

Periyodik temizlik ise ofisin kullanım yoğunluğuna göre belirlenen düzenli bir çalışma programıdır. Her ofisin “haftada üç gün” veya “her gün” temizlenmesi gerektiği gibi sabit bir kural yoktur.

Periyot belirlenirken özellikle şu bilgiler önemlidir:

• Günlük çalışan sayısı
• Ziyaretçi ve müşteri trafiği
• Mutfak ve ortak alan kullanımı
• Tuvalet sayısı
• Zemin türü ve kirlenme hızı
• Toplantı ve eğitim salonlarının kullanım sıklığı
• Ofisin bulunduğu binadan taşınan dış ortam kiri

Yoğun kullanılan bir plaza ofisiyle birkaç kişinin çalıştığı küçük bir idari ofisin aynı temizlik sıklığına ihtiyacı olmayabilir.

Ofis Çalışmaya Devam Ederken Temizlik Yapılabilir mi?

Uygun alanlarda yapılabilir. Ancak temizlik ekibiyle ofis çalışanlarının aynı masa ve geçiş alanını sürekli paylaşması hem iş akışını hem de temizlik sonucunu bozar.

Ofis tamamen kapatılamıyorsa çalışma bölüm bölüm planlanabilir. Kullanılmayan toplantı odaları, boş masa grupları veya ortak alanlar sırayla temizlenirken aktif bölümler daha uygun saate bırakılabilir.

Özellikle zemin çalışmasında insanların yeni temizlenen veya henüz kurumamış bölümlerden geçmemesi gerekir. Bu nedenle geniş ofislerde koridor ve açık çalışma alanlarının etaplanması gerekebilir.

Mesai dışı çalışma talebi varsa bina giriş saatleri, güvenlik prosedürü, alarm sistemi, otopark ve anahtar teslimi gibi ayrıntılar randevu öncesinde paylaşılmalıdır.

Masa Üzerindeki Evrak ve Kişisel Eşyalara Nasıl Yaklaşıyoruz?

Çalışan masasındaki belge, sözleşme, not, kişisel eşya ve elektronik cihazlar temizlik ekibinin kendi kararına göre taşımaması gereken alanlardır.

Masa yüzeyinin tamamının temizlenmesi isteniyorsa çalışanların veya ofis yönetiminin gereksiz evrak ve kişisel eşyaları önceden kaldırması en sağlıklı yöntemdir.

Standart uygulamada:

• Kapalı dosya ve evraklar açılmaz.
• Bilgisayar, telefon ve teknik cihazların iç bölümlerine müdahale edilmez.
• Kişisel çekmece ve dolapların içi otomatik olarak temizlenmez.
• Gizli veya özel belgeler temizlik amacıyla yer değiştirilmez.
• Değerli kişisel eşyaların çalışma öncesinde güvenli alana alınması beklenir.

Bir masa tamamen boşaltılmışsa erişilebilir yüzey daha ayrıntılı temizlenebilir. Özel arşiv, dosya odası veya hassas ekipman bulunan bölümlerde sınırlar teklif aşamasında ayrıca belirlenmelidir.

Bilgisayar ve Elektronik Ekipmanlar Temizleniyor mu?

Monitör, telefon veya diğer elektronik cihazların erişilebilir dış yüzeyleri ancak uygun ve düşük riskli yöntemlerle ele alınabilir. Cihazların açılması, iç temizliği, bağlantılarının sökülmesi veya teknik bakımı standart ofis temizliği kapsamında değildir.

Özellikle masa altında çok sayıda kablo, priz ve adaptör bulunan alanlarda doğrudan su veya yoğun nem kullanılmamalıdır. Çalışma sırasında elektrikli ekipmanın bulunduğu noktalar ayrıca dikkate alınır.

Sunucu odası, elektrik panosu, teknik kabin veya benzeri kritik alanlar normal ofis yüzeyi gibi değerlendirilmemelidir. Bu bölümlerde uygulanacak işlemin sınırı ilgili teknik sorumluyla belirlenmelidir.

Toplantı Odaları ve Ortak Alanlarda Nelere Dikkat Edilir?

Toplantı odası, resepsiyon ve bekleme alanları ofisin en görünür bölümleri arasındadır. Aynı zamanda masa yüzeyi, sandalye, cam bölme ve zemin gibi farklı malzemeler tek alanda bulunabilir.

Yoğun kullanılan bu alanlarda özellikle:

• Toplantı masaları
• Sandalye ve oturma grupları
• Kapı ve kol yüzeyleri
• Cam bölmeler
• Resepsiyon bankosu
• Bekleme alanları
• Zemin ve giriş bölgeleri

çalışma kapsamına göre birlikte değerlendirilebilir.

Kumaş kaplı ofis koltukları ve bekleme gruplarında detaylı yıkama gerekiyorsa bu işlem normal yüzey temizliğinden ayrılır. Parça ve kumaş durumuna göre profesyonel koltuk yıkama ayrıca planlanabilir.

Ofis Mutfağı ve Çay Alanı Nasıl Temizlenir?

Ofis mutfağı gün boyunca çok sayıda kişinin kullandığı küçük bir alan olabilir. Bu nedenle birkaç metrekarelik mutfak, aynı büyüklükteki boş bir odadan daha fazla iş yükü oluşturabilir.

Teklif kapsamına göre tezgâh, evye, dolap dışları, masa, erişilebilir sabit yüzeyler ve zemin temizlenebilir. Dolap içleri, buzdolabı veya diğer cihazların iç temizliği isteniyorsa ayrıca belirtilmelidir.

Bozulmuş gıda, çalışanlara ait kişisel yiyecekler ve kapalı ürünler temizlik ekibi tarafından kendi kararıyla atılmamalıdır. Buzdolabı veya dolap içi detaylı çalışma isteniyorsa alanın ofis yönetimi tarafından önceden hazırlanması gerekir.

Ofis Tuvaletlerinde Temizlik Nasıl Planlanır?

Tuvalet ve lavabo alanlarının ihtiyacı çalışan sayısına ve günlük kullanım yoğunluğuna göre ciddi biçimde değişebilir. Periyodik ofis temizliğinde bu alanlar genellikle çalışma planının en sık kontrol edilmesi gereken bölümlerindendir.

Yüzeysel kir, sabun ve uygun durumdaki kireç birikimleri temizlenebilir. Ancak tıkalı gider, su kaçağı, çalışmayan rezervuar, kırık armatür, kopmuş silikon veya diğer teknik sorunlar temizlik hizmetiyle onarılmaz.

Farklı metal, taş veya kaplamalı yüzeylerde agresif ürün kullanmak kalıcı renk ve parlaklık değişimine yol açabileceği için ürün seçimi yüzeye göre yapılmalıdır.

Ofis Zeminleri İçin Standart Paspas Yeterli mi?

Her zaman değil. Küçük ve hafif kirli bir ofiste rutin zemin temizliği yeterli olabilirken yoğun giriş trafiği bulunan plaza, açık ofis veya ticari çalışma alanlarında zeminde sıkışmış kir, siyah iz veya eski bakım filmi birikebilir.

Mermer, granit, seramik, PVC, epoksi ve diğer zemin sistemlerine aynı makine, ped veya ürün uygulanmamalıdır.

Normal ofis temizliğinden daha yoğun bir uygulama gerekiyorsa zemin ayrı değerlendirilerek profesyonel zemin temizliği kapsamında çalışılabilir.

Ofis Koltukları ve Çalışma Sandalyeleri Temizlenebilir mi?

Kumaş kaplı çalışma sandalyesi, toplantı sandalyesi, resepsiyon koltuğu ve bekleme grupları kullanım sırasında toz, vücut teması ve lokal lekeler nedeniyle zamanla kirlenebilir.

Kumaşın ekstraksiyon veya nemli temizliğe uygun olması durumunda bu parçalar ayrı bir tekstil temizliği kapsamında değerlendirilebilir. Toplam sandalye ve koltuk sayısı fazla olduğunda uygulamanın çalışma saatlerine ve kuruma süresine göre etaplanması gerekir.

Bu ihtiyaç için koltukların fotoğraflarını ve adetlerini paylaşarak ofis koltuk yıkama hizmetini ayrıca teklif kapsamına ekleyebilirsiniz.

Ofis Camları Temizliğe Dahil mi?

Ofis içindeki erişilebilir cam bölmeler ve pencereler teklif kapsamına dahil edilebilir. Ancak binanın dış cephesindeki yüksek veya dışarıdan erişim gerektiren camlar aynı çalışma değildir.

Dış camlarda bina yüksekliği, cephe geometrisi, platform yaklaşımı ve çevredeki yaya veya araç trafiği ayrıca değerlendirilmelidir.

Yüksek veya geniş dış cephe camları için dış cephe cam temizliği ayrı bir hizmet olarak planlanabilir.

Tadilattan Çıkan Ofis İçin Normal Ofis Temizliği Yeterli mi?

Ofis yeni tamamlandıysa veya boya, alçıpan, zemin, elektrik ya da mobilya tadilatı yapıldıysa ihtiyaç normal kullanım kirinden farklıdır.

İnce inşaat tozu; masa ve dolap üstlerinde, raylarda, kapı kasalarında ve zemin birleşimlerinde birikebilir. Camlarda etiket, doğramalarda bant, zeminde boya veya montaj kalıntıları bulunabilir.

Bu durumda standart ofis temizliği yerine inşaat ve tadilat sonrası temizlik kapsamında değerlendirme yapılmalıdır. Canlı hizmet sayfamız da ofis ve iş yerlerini bu hizmetin uygulama alanları arasında ayrı olarak konumlandırıyor. :contentReference[oaicite:1]{index=1}

Ofis Taşınmadan Önce veya Sonra Temizlenebilir mi?

Eşyaların ofise girmesinden önce yapılan temizlik, masa ve dolap altında kalacak yüzeylere daha rahat erişim sağlar. Eski ofisin boşaltılmasından sonra yapılan çalışma ise kullanım sırasında kapalı kalan zemin ve duvar çevrelerinin gerçek durumunu görmeyi kolaylaştırır.

Taşınma sırasında mobilya montajı, duvar delme veya kablolama devam edecekse detaylı temizliğin bu işlemlerden sonra planlanması daha doğrudur. Aksi hâlde yeni temizlenen alan tekrar tozlanabilir.

Standart Ofis Temizliğine Neler Dahil Değildir?

Teklifte ayrıca belirtilmedikçe şu işlemler standart ofis temizliğinin otomatik parçası değildir:

• Bilgisayar ve elektronik cihazların iç temizliği
• Sunucu, elektrik panosu ve teknik kabinlerin iç müdahalesi
• Kişisel evrak ve dosyaların düzenlenmesi
• Arşiv kutularının taşınması ve sınıflandırılması
• Ağır mobilyaların sökülmesi veya taşınması
• Tesisat, elektrik ve teknik onarım
• Haşere ilaçlama
• Tehlikeli veya içeriği bilinmeyen kimyasal döküntüler
• Yüksek dış cephe cam temizliği
• İnşaat molozu ve ağır tadilat atıklarının taşınması

Bu işlerden biri gerekiyorsa uygulanabilirliği ve ayrı çalışma kapsamı teklif aşamasında değerlendirilmelidir.

Ofis Temizliği İçin Teklif Alırken Ne Göndermelisiniz?

İlk değerlendirmede yalnızca “300 metrekare ofis” demek yeterli değildir. Açık ofis, toplantı odası, mutfak ve yoğun çalışan sayısı iş yükünü önemli ölçüde değiştirebilir.

• Ofisin bulunduğu ilçe
• Yaklaşık toplam metrekare
• Çalışan ve masa sayısı
• Oda ve toplantı salonu sayısı
• Mutfak ve tuvalet sayısı
• Genel ofis fotoğrafları
• Zemin türü ve mevcut durumu
• Cam temizliği beklentisi
• Koltuk ve kumaş sandalye sayısı
• Tek seferlik veya periyodik hizmet talebi
• Mesai içinde veya dışında çalışma tercihi
• Kat, asansör ve bina giriş bilgisi
• İstenen başlangıç tarihi

Büyük veya çok bölümlü ofislerde fotoğrafla ön değerlendirmeden sonra yerinde keşif yapılması çalışma süresi ve ekip büyüklüğünün daha doğru belirlenmesini sağlar.